EU-KI-Verordnung: Was Betriebe ab August beachten müssen

Hinweis: Das Beitragsbild wurde mit künstlicher Intelligenz erzeugt.

Ab August 2026 gelten für Unternehmen in der EU neue Pflichten im Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Der EU AI Act macht auch vor kleinen und mittleren Betrieben nicht halt. Für Firmen in Osnabrück, im Emsland und im gesamten Bundesgebiet beginnt jetzt die heiße Phase der Vorbereitung.

Was der EU AI Act regelt

Die EU-Verordnung zur Künstlichen Intelligenz ist das weltweit erste umfassende KI-Regelwerk. Sie stuft KI-Systeme nach ihrem Risiko ein. Je höher das Risiko, desto strenger die Anforderungen. Hochrisiko-Systeme unterliegen besonders strengen Auflagen.

Seit dem 2. August 2025 gelten bereits die Regeln für sogenannte GPAI-Modelle. Das sind KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck, etwa große Sprachmodelle. Ab August 2026 folgt die nächste Stufe. Dann greifen die Vorschriften für neue KI-Systeme im Personalwesen und in anderen sensiblen Bereichen.

Bestehende Systeme müssen bei wesentlichen Änderungen ebenfalls nachgerüstet werden. Das betrifft auch Software, die Unternehmen bereits seit Jahren einsetzen.

Hohe Bußgelder bei Verstößen

Die Strafen für Verstöße sind empfindlich. Bei schweren Vergehen drohen Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro. Für kleinere Unternehmen kann das existenzbedrohend sein. Auch Verstöße gegen Verbote für bestimmte KI-Praktiken werden hart geahndet.

Für KMU gelten zwar vereinfachte Verfahren. Dennoch müssen auch kleine Betriebe nachweisen, dass sie den Anforderungen entsprechen. Wer KI-Systeme entwickelt, vertreibt oder einsetzt, trägt Verantwortung.

Welche Betriebe betroffen sind

Der AI Act trifft nicht nur Technologieunternehmen. Betroffen sind alle Firmen, die KI-gestützte Tools nutzen. Dazu zählen Bewerbermanagementsysteme, automatisierte Kreditprüfungen oder KI-basierte Überwachungstechnik. Auch Handels- und Produktionsbetriebe aus der Region Osnabrück und dem Emsland müssen prüfen, welche Systeme sie einsetzen.

Die IHK Osnabrück-Emsland weist darauf hin, dass viele Unternehmen den Handlungsbedarf noch unterschätzen. Wer jetzt mit der Bestandsaufnahme beginnt, kann rechtzeitig reagieren.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

KI-Systeme inventarisieren

Der erste Schritt ist eine vollständige Übersicht aller eingesetzten KI-Systeme. Betriebe müssen wissen, welche Anwendungen sie nutzen und welche Risikostufe ihnen zugeordnet wird. Ohne diese Grundlage ist keine Compliance möglich.

Risikoeinstufung vornehmen

Nicht jedes KI-System ist gleich reguliert. Unternehmen müssen prüfen, ob ihre Systeme als hochriskant eingestuft werden. Hochrisiko-Systeme erfordern unter anderem Risikomanagementsysteme, Dokumentationspflichten und menschliche Aufsicht.

Mitarbeiter schulen

Der AI Act verlangt auch, dass Beschäftigte im Umgang mit KI geschult werden. KI-Schulungen boomen derzeit in vielen Unternehmen. Wer seine Belegschaft frühzeitig qualifiziert, erfüllt nicht nur eine Pflicht. Er stärkt auch die interne Kompetenz im Umgang mit neuen Technologien.

Rechtliche Beratung einholen

Viele Kanzleien in der Region bieten inzwischen spezialisierte Beratung zum AI Act an. Auch Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beschäftigen sich mit den neuen Compliance-Anforderungen. Eine frühzeitige Beratung kann helfen, Fehler zu vermeiden.

Fazit

Der EU AI Act ist kein abstraktes Brüsseler Regelwerk. Er hat konkrete Auswirkungen auf Betriebe in Osnabrück, Lingen, Meppen und der gesamten Region. Die Uhr tickt. Unternehmen, die jetzt handeln, sind besser vorbereitet als jene, die bis zur letzten Minute warten. Die IHK Osnabrück-Emsland steht als Ansprechpartner zur Verfügung.